ПОЛИТИКА

в отношении обработки

персональных данных ГУО "Детский сад № 5

г. Бобруйска"

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г. Бобруйска» (юридический и почтовый адрес: 213826, г. Бобруйск, ул. Октябрьская, 123а) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска»: – при заключении гражданско-правовых договоров; – в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем http://sad5.bobruisk.edu.by (далее – Сайт); – полученных иным путем.

1.4. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска».

1.5. Действие Политики распространяется на процессы ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» http://sad5.bobruisk.edu.by в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.

1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.

1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.

1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска». Учреждение образования не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на сайте ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска». 

ГЛАВА 2

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 

2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения: персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано; субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных; оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных; обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных; блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления; обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц; распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

ГЛАВА 3

ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг.

3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат: фамилию, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место работы (получения образования) и должность (класс, группа); домашний адрес и адрес электронной почты; контактные телефоны; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

3.3. Персональные данные могут быть объединены ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).

3.4. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.5. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.6. Персональные данные хранятся: на бумажных носителях; в форме компьютерных файлов; в специализированных системах ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

3.7. Обработка персональных данных в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска». Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» заявление по электронной почте на email: guo5@ooalrbobrr.by
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» только на основании договора, заключенного между ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» фиксирует в договоре обязанность лица, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» и законодательством Республики Беларусь.

3.10. В случае если ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», несет ответственность перед ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска».

3.11. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

 ГЛАВА 4

ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ КАК СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъекты персональных данных имеют право: на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» в порядке, установленном законодательством.

4.3. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.4. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» в пятнадцатидневный срок после получения заявления: о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

4.5. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления. 

ГЛАВА 5

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом ГУО «Детский сад № 5 г.Бобруйска».

 разгарнуць » / « згарнуць

Cмотреть здесь Реестр обработки персональных данных в учреждении дошкольного образования

Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Согласие на обработку персональных данных обучающихся

Согласие на обработку персональных данных работника учреждения образования

ПОЛИТИКА

видеонаблюдения государственного

учреждения образования  

«Детский сад № 5 г. Бобруйска» 

1.Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования "Детский сад № 5 г. Бобруйска".

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленные в  ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска»,  и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4.Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», воспитанников, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» с доменным именем http://sad5.bobruisk.edu.by.

5. В ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1.для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2.проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц “[1].

5.2. не используется для:

5.2.1.учета фактически отработанного работниками ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» рабочего времени;

5.2.2.уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3.записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в помещениях пребывания воспитанников ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников, и иных лиц (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.);

в кабинете педагога - психолога, учителей-дефектологов, в помещениях медицинского блока.

7. Также на территории ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» не осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному (письменному) поручению заведующего ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», либо лица, исполняющего его обязанности, для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», содержащей:

- сведения о наименовании и месте нахождения ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска»;

- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска»;

- его персональные данные и источник их получения;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», субъект персональных данных подает ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта персональных данных;

- изложение сути требований субъекта персональных данных;

- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данныхо предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 5 г. Бобруйска», по телефону: +37522570-83-23.разгарнуць » / « згарнуць