ИНСТРУКЦИЯ 

об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Детский сад №5 г. Бобруйска»

 

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 5 г. Бобруйска» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.

2. Организация пропускного режима

1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.

3. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.

4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении возлагается круглосуточно – на ответственного за пропускной режим (заместителя заведующего по хозяйственной работе или заместителя заведующего по основной деятельности, сторожа по графику работы).

5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.

6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории детского сада.

7.   Основной пункт пропуска оборудуется постом охраны. На центральном входе в здание устанавливается пост охраны.

8. Учреждение во входной зоне на посту охраны оснащается комплектом документов по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, адреса и номера телефонов заведующего учреждением образования, телефоны скорой помощи, пожарной и других аварийно-спасательных служб.

9. Допуск работников, воспитанников и их законных представителей, иных лиц в здание учреждения образования и обратно осуществляется через пост охраны в установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время.

10. Допуск на территорию и в здание учреждения образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрация данных ответственным за пропускной режим в журнале регистрации с указанием цели посещения, фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется).

11. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения разрешается:

заведующему учреждением дошкольного образования, его заместителям;

представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам.

При необходимости допуск в здание учреждения иных лиц осуществляется с разрешения заведующего учреждения образования либо уполномоченного им лица.

12. Не допускается:

входить на территорию и в здание учреждения с животными;

проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования:

горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;

алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи);

аэрозольные балончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

принадлежности для азартных игр;

вносить и размещать в зданиях учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы, в том числе санки, коляски, велосипеды, самокаты, средства персональной мобильности (электросамокаты, гироскутеры, сегвеи, моноколеса и прочее) (Постановление Министерства Образования Республики Беларусь 1 августа 2025 г.        № 136)

13. Допуск автомобильного транспорта, в том числе транспортных средств специального назначения, оперативного назначения и специальных легковых автомобилей, на территорию учреждения дошкольного образования, в том числе для вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов питания и иное, осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

14. Личный автотранспорт на территорию учреждения не допускается.

15. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, транспортные средства специального назначения, оперативного назначения и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения беспрепятственно.

16. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

17. Работники учреждения образования, законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

18. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.

3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение образования

1. Пропускной режим в здании обеспечивается ответственными лицами за пропускной режим.

2. Вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 08.10 до 16.00, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

4. Пропускной режим для воспитанников

1. Пребывание воспитанников в учреждении образования с 07.00 до 17.30 или с 07.00 – 19.00 кроме выходных и праздничных дней.

2. Один из законных представителей воспитанника либо другое лицо, которое по его поручению приводит воспитанника в учреждение дошкольного образования, должен передать его воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников в группы.

3. Приводить и забирать воспитанника из учреждения должен один из его законных представителей.

4. В случае, если один из законных представителей воспитанника не может приводить и забирать воспитанника из учреждения дошкольного образования по причине болезни, служебной командировки, сменного графика работы и иным причинам, это могут осуществить близкие родственники, а также иные лица на основании письменного заявления одного из законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

5. Не допускается отдавать воспитанников лицам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в состоянии алкогольного либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.

6. Выход воспитанников из учреждения образования на прогулку (возвращение с прогулки) осуществляется в сопровождении педагогического работника, при необходимости иного работника (помощника воспитателя).

5. Пропускной режим для работников учреждения образования

1. Заведующий учреждением образования может проходить и находиться в помещениях учреждения образования и на его территории в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.

2. Заведующий хозяйством, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеет право находится в учреждении образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения образования, с согласования руководителя учреждения или его заместителя.

3. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала рабочего времени.

4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить заведующего учреждением о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

6. Пропускной режим для законных представителей воспитанников

1. Законные представители воспитанников могут быть допущены в учреждения образования во время образовательного процесса при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
         2. Для встречи с руководством, к которому они направляются, законный представитель должен предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность, и записаться в «Журнале учета посетителей».

         3. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителю руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.

4. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей воспитанников, ответственный за пропускной режим выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения руководства.

         7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале регистрации пропускного режима», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале регистрации пропускного режима», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным заведующим учреждением образования.

4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, ответственный за пропускной режим действует по указанию заведующего учреждением образования или его заместителем.

         8. Ведение документации по пропускному режиму

1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации пропускного режима.

Форма журнала регистрации пропускного режима:

Дата

Время прихода

Ф.И.О посетителя

К кому прибыл

Время ухода

Подпись

2. Журнал регистрации пропускного режима ведется круглогодично.

3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:_» и «Окончен:__».

4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации пропускного режима запрещены.

         9. Осмотр вещей посетителей

1. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования (взрывчатые вещества, холодное и огнестрельное оружие, наркотики и т.п.) и выяснения назначения проносимых предметов.

2. При наличии у посетителей крупногабаритной ручной клади работник ответственный за пропускной режим учреждения образования предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случае отказа работник ответственный за пропускной режим, оценив обстановку, информирует заведующего (заместителя) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.

3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных заведующим учреждением образования.

         10. Пропускной режим для транспорта

1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с заведующим учреждением образования или его заместителем.

2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.

3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

4. До въезда автотранспорта на территорию учреждения образования и после его выезда с территории, ворота должны быть закрыты на замок.

5. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.3.

6. Парковка автотранспорта возле ворот учреждения образования запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб, автотранспорта, прибывшего по заявке администрации. В случае нарушения данного пункта заведующий учреждением или его заместители имеют право вызвать службу госавтоинспекции.

7. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с разрешения заведующего учреждением образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

8. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования, информирует отдел Департамента охраны г. Бобруйска.

9. В случае возникновения внештатной ситуации дежурный сторож или ответственный за пропускной режим действует по указанию заведующего учреждением образования или лица его заменяющего.

         11. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению заведующего или на основании заявок и списков, утвержденных заведующим учреждением образования.

         12. Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций

1.   В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, работник охраны (лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать заведующего учреждением образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону «102».

2.   При возникновении чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, обнаружения подозрительных веществ и предметов необходимо позвонить по телефонам «101», «102» или единому номеру экстренной помощи «112».

3.   До прибытия представителей соответствующих структур работники обязаны немедленно эвакуировать находящихся в опасной зоне воспитанников и работников и обеспечить охрану данной зоны от проникновения посторонних лиц.

4.   Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.

5.   Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

6.   После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

         13. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению заведующего учреждением образования.

2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

 

         14. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей

1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений дошкольного учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается заведующим учреждением образования.

2. При возникновении чрезвычайных обстоятельств (обнаружении признаков пожара, аварии, принятии сообщения о готовящемся взрыве, угрозе массовых беспорядков и иных обстоятельств) незамедлительно с помощью РСТС подать сигнал тревоги и сообщить о случившемся по имеющимся средствам связи по специальной линии «101» или «102» или непосредственно в подразделение по чрезвычайным ситуациям адрес и место происшествия, оповестить о случившемся заведующего учреждением.

3. Принять меры по оповещению, эвакуации и спасению людей, жизни и здоровью которых угрожает опасность, оказанию первой медицинской помощи и иные меры в зависимости от обстоятельств.

4. При обнаружении взрывоопасных предметов, в том числе подозрительных пакетов, свёртков незамедлительно по имеющимся средствам телефонной связи сообщить об этом по специальной линии «102» и руководителю учреждения.

5. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.

6. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

 

15. Ответственность за организацию и соблюдение пропускного режима и внутриобъектового режима в учреждении образования

1.   Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима на объекте образования возлагается на руководителя учреждения образования или его заместителей.

2.   Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на заведующего хозяйством.

3.   Ответственность за неисполнение требований пропускного режима работниками учреждения образования возлагается на работающих в рамках их должностных и функциональных обязанностей и в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

4.   Ответственность за информирование органов и учреждений, осуществляющих любые виды государственного надзора, и также иные уполномоченные органы и организации об аварийных и чрезвычайных ситуациях в здании и на территории учреждения образования, создающих угрозу жизни и здоровью воспитанников и работников возлагается на  заведующего учреждением образования.

 

Заведующий хозяйством                                                Т.С.Шеленговская

 

раскрыть » / « свернуть